Tareas manuales que consumen tiempo operativo
Cuando parte de un proceso depende de copiar, trasladar, revisar o registrar información de forma manual.
Automatización de procesos
Flujos mejor conectados y menos trabajo manual en la operación
Ayudamos a PyMEs a organizar y automatizar tareas manuales, repetitivas o basadas en reglas, siempre a partir de un flujo definido y una evaluación técnica.
Comprendemos el flujo antes de automatizar el tramo adecuado.
Cuándo puede ser adecuado
Procesos concretos que necesitan más fluidez y conexión
La oferta está orientada prioritariamente a PyMEs con un proceso identificable que pueda evaluarse de manera individual.
01 02 Actividades repetitivas o basadas en reglas
Cuando existen pasos frecuentes con condiciones reconocibles que podrían ejecutarse de manera más consistente.
03 Herramientas que no intercambian información con fluidez
Cuando el equipo necesita trasladar datos entre soluciones o repetir acciones porque los sistemas operan de forma aislada.
04 Circuitos con entradas, decisiones y excepciones por ordenar
Cuando el flujo existe, pero hace falta comprender sus variantes antes de definir qué parte conviene automatizar.
05 Una necesidad concreta en un área de la empresa
Cuando hay un caso administrativo, comercial, de atención, marketing u operación que puede someterse a evaluación individual.
Núcleo de la oferta
Del flujo actual a una automatización implementada y validada
El proyecto combina relevamiento técnico e implementación. Las actividades exactas dependen del proceso, sus excepciones y la viabilidad de las herramientas involucradas.
- 01
Entendimiento del flujo actual
Relevamos cómo comienza, avanza y termina el proceso dentro del tramo que será evaluado.
- 02
Identificación de tareas repetitivas
Reconocemos acciones manuales o frecuentes que pueden ser candidatas a automatización.
- 03
Entradas, decisiones y excepciones
Analizamos la información necesaria, las reglas del flujo y los casos que requieren un tratamiento diferente.
- 04
Ajuste del tramo a automatizar
Proponemos los cambios necesarios dentro del alcance para que la automatización tenga un funcionamiento claro.
- 05
Implementación, pruebas y aceptación técnica
Construimos la automatización, verificamos los comportamientos acordados y realizamos el proceso de aceptación técnica.
- 06
Documentación esencial y adopción
Preparamos la documentación necesaria. La capacitación y la operación asistida pueden incluirse cuando estén previstas en el alcance.
Cómo trabajamos
Un proceso técnico conectado con la realidad operativa
Aplicamos las etapas institucionales que corresponden a una automatización, desde el relevamiento del tramo hasta su puesta en funcionamiento.
- 01
Diagnóstico
Relevamos el proceso, sus tareas, entradas, decisiones, excepciones y resultados esperados.
- 02
Estrategia
Definimos el tramo, los ajustes necesarios y las condiciones técnicas para la automatización.
- 03
Desarrollo
Implementamos el flujo acordado y sus conexiones dentro de las posibilidades técnicas confirmadas.
- 04
Implementación
Probamos, validamos y ponemos en marcha la automatización con la documentación y adopción previstas.
Beneficios esperados
Una operación con menos fricción en el tramo automatizado
Según el caso y el alcance, la automatización busca contribuir a estos objetivos sin garantizar ahorros, ausencia total de errores ni mejoras porcentuales.
01 Reducción de tareas manuales
Menos intervención repetitiva en los pasos incluidos dentro del flujo automatizado.
02 Mayor fluidez operativa
Una secuencia más conectada para ejecutar el tramo definido del proceso.
03 Más consistencia en la ejecución
Reglas y pasos aplicados de manera uniforme dentro de los comportamientos contemplados.
04 Mejor circulación de la información
Datos que pueden avanzar entre los puntos autorizados con menos traslados manuales.
05 Más tiempo para actividades de valor
Capacidad del equipo para dedicar menos atención a tareas repetitivas del tramo automatizado.
Condiciones relevantes
La viabilidad depende del proceso y de su entorno técnico
Cada automatización se define con límites explícitos para evitar expectativas sobre sistemas, integraciones o continuidad que todavía no fueron evaluados.
Integraciones sujetas a viabilidad
Las conexiones dependen de documentación, APIs disponibles, permisos, accesos y reglas de las plataformas involucradas. No todas las herramientas pueden integrarse de la misma manera.
Rediseños amplios se tratan por separado
Si el caso requiere reorganizar procesos empresariales más allá del tramo automatizado, puede encuadrarse en Transformación Digital o en un alcance consultivo específico.
Capacitación y operación asistida según necesidad
Estas actividades pueden incorporarse cuando sean necesarias y estén expresamente previstas en el alcance del proyecto.
Cuentas y licencias preferentemente del cliente
Los recursos de producción permanecen preferentemente a nombre del cliente. ORÍGENES puede configurarlos o administrarlos durante el proyecto; costos, accesos y responsabilidades se definen en la propuesta.
Soporte y monitoreo contratables
La estabilización se define según el proyecto. Mantenimiento, soporte, monitoreo o evolución pueden contratarse por separado cuando resulten pertinentes.
Cuando el proceso todavía no está definido
Si primero necesitas priorizar qué parte de la operación abordar
Transformación Digital puede ayudar a ordenar procesos, necesidades y prioridades antes de seleccionar una automatización concreta.
Definición de alcance
Cada automatización parte de un tramo y una viabilidad concretos
El primer contacto permite identificar el problema, la posible adherencia y los próximos pasos. El relevamiento que produzca rediseños, arquitectura o recomendaciones relevantes forma parte de un proyecto contratado. El alcance, los plazos, las herramientas, los accesos y las condiciones comerciales se establecen en la propuesta y el contrato.
Próximo paso
Conversemos sobre el proceso que quieres mejorar
Cuéntanos qué tarea o flujo necesita más fluidez para evaluar su posible encuadre y los próximos pasos técnicos.